Welk boekhoudprogramma past het beste bij jouw onderneming?

Wie online gaat zoeken, komt al snel terecht bij Moneybird, e-Boekhouden.nl, Jortt, Rompslomp, MoneyMonk, Knab Boekhouden, Tellow, SnelStart, Exact Online en AFAS SB. Bijna ieder pakket belooft dat boekhouden eenvoudiger, sneller en grotendeels automatisch gaat.

Toch zijn de verschillen groter dan ze op het eerste gezicht lijken.

Het ene pakket is vooral gemaakt voor ondernemers die zelf hun administratie willen doen. Het andere blinkt uit in factureren, urenregistratie of gebruiksgemak. Sommige systemen zijn vooral geschikt voor groeiende ondernemingen, terwijl andere pakketten juist zijn ingericht op een goede samenwerking tussen de ondernemer en zijn administratiekantoor.

Het beste boekhoudprogramma bestaat daarom niet. Het gaat erom welk pakket het beste past bij jouw onderneming, werkwijze en behoefte aan begeleiding.

In deze vergelijking bespreken we tien bekende boekhoudprogramma’s voor zzp’ers en kleine mkb-ondernemingen. We noemen bewust geen prijzen, omdat abonnementen en voorwaarden kunnen veranderen en de goedkoopste oplossing niet automatisch de beste keuze is.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een boekhoudprogramma?

Een mooi dashboard is prettig, maar zegt nog niet of een pakket werkelijk bij je past. Kijk daarom verder dan alleen de eerste indruk.

• Gebruiksgemak: begrijp je wat je moet doen zonder uitgebreide boekhoudkennis?
• Facturatie: kun je eenvoudig offertes, facturen en betalingsherinneringen versturen?
• Automatisering: worden facturen, bonnetjes en bankmutaties automatisch herkend en gekoppeld?
• Actueel inzicht: kun je zien hoe je omzet, kosten, resultaat en openstaande posten zich ontwikkelen?
• Samenwerking: kan je boekhouder gemakkelijk meekijken, controleren en werkzaamheden van je overnemen?
• Flexibiliteit: kun je zelf bepalen wat je zelf doet en wat je uitbesteedt?
• Groeimogelijkheden: past het programma nog steeds wanneer je bedrijf groter of ingewikkelder wordt?
• Begeleiding: krijg je alleen technische ondersteuning of ook iemand die begrijpt wat de cijfers voor jouw onderneming betekenen?

De tien boekhoudprogramma’s in het kort

1. Moneybird: toegankelijk en sterk in facturatie

Moneybird is een bekend pakket onder zzp’ers en richt zich nadrukkelijk op ondernemers die zelf hun administratie willen bijhouden. Je kunt er offertes en facturen mee maken, uren registreren, inkoopdocumenten verwerken en banktransacties koppelen.

De duidelijke vormgeving en begrijpelijke werkwijze maken Moneybird vooral aantrekkelijk voor ondernemers die graag zelf de regie houden. Ook kan een boekhouder of adviseur toegang krijgen tot de administratie.

Voordelen van Moneybird:

• toegankelijke en overzichtelijke bediening;
• sterke mogelijkheden voor offertes en facturen;
• banktransacties en betalingen kunnen worden gekoppeld;
• samenwerking met een boekhouder is mogelijk;
• geschikt voor ondernemers die veel zelf willen uitvoeren.

Aandachtspunt: gebruiksvriendelijke software maakt een administratie niet automatisch fiscaal optimaal. Wanneer je onderneming groeit, personeel krijgt of ingewikkeldere transacties kent, blijft professionele controle belangrijk.

2. e-Boekhouden.nl: breed pakket met veel mogelijkheden

e-Boekhouden.nl biedt een breed pakket aan functies voor ondernemers, verenigingen en stichtingen. Je kunt banken, webshops en kassasystemen koppelen. Betalingen kunnen automatisch aan openstaande facturen worden gekoppeld.

Het pakket is populair onder starters en ondernemers die hun administratie grotendeels zelf willen uitvoeren. Door de hoeveelheid functies is er veel mogelijk, maar het vraagt soms wat tijd om de inrichting en werkwijze goed te leren kennen.

Voordelen van e-Boekhouden.nl:

• veel boekhoud- en facturatiefuncties;
• koppelingen met banken, webshops en kassasystemen;
• geschikt voor verschillende typen organisaties;
• ondersteuning bij het zelf voeren van de administratie;
• automatische koppeling tussen betalingen en facturen.

Aandachtspunt: veel mogelijkheden zijn alleen waardevol wanneer het pakket goed wordt ingericht en consequent wordt gebruikt. Meer functies betekenen niet automatisch meer overzicht.

3. Jortt: zoveel mogelijk laten doen door de Boekhoudbot

Jortt positioneert zich als een pakket dat het boekhouden zoveel mogelijk van de ondernemer overneemt. De Boekhoudbot leert van eerdere boekingen, verwerkt terugkerende transacties en controleert de administratie en btw-aangifte op afwijkingen.

Het programma biedt onder meer facturatie, bankkoppelingen, urenregistratie, rapportages en actuele dashboards. Daarmee is Jortt aantrekkelijk voor ondernemers die veel automatisering zoeken en hun boekhouding zoveel mogelijk zelfstandig willen regelen.

Voordelen van Jortt:

• vergaande automatische verwerking;
• controles op boekingen en btw;
• actueel inzicht in omzet, kosten en resultaat;
• facturen, offertes en herinneringen vanuit één programma;
• gericht op ondernemers zonder uitgebreide boekhoudkennis.

Aandachtspunt: software kan boekingen controleren op basis van bekende regels en patronen, maar kent jouw toekomstplannen en persoonlijke situatie niet. Voor investeringen, een wijziging van rechtsvorm of fiscale planning blijft menselijk advies nodig.

4. Rompslomp: eenvoudig beginnen zonder boekhoudjargon

De naam zegt al veel: Rompslomp wil de administratieve rompslomp voor zelfstandigen verminderen. Het pakket is laagdrempelig ingericht en legt veel nadruk op eenvoudig factureren, offertes maken, uren registreren en het bijhouden van een overzichtelijke administratie.

Ook kun je een boekhouder of accountant toegang geven. Voor een zelfstandige met een beperkt aantal transacties kan Rompslomp daardoor een prettige oplossing zijn.

Voordelen van Rompslomp:

• eenvoudige en toegankelijke werkwijze;
• gericht op zzp’ers en freelancers;
• facturen en offertes in de eigen huisstijl;
• urenregistratie en mobiele mogelijkheden;
• toegang voor een boekhouder of accountant.

Aandachtspunt: wanneer je bedrijf groeit, meerdere administraties krijgt of complexere rapportages nodig heeft, kan een eenvoudiger pakket op termijn minder goed aansluiten.

5. MoneyMonk: sterk voor uren, projecten en dienstverleners

MoneyMonk is duidelijk ontwikkeld met de zelfstandige dienstverlener in gedachten. Naast de boekhouding bevat het pakket functies voor offertes, facturen, uren, ritten, onkosten en projecten.

Inkoopfacturen en bonnen kunnen worden uitgelezen en gekoppeld aan bijbehorende banktransacties. Vooral ondernemers die hun gewerkte uren willen omzetten in facturen, hebben veel aan deze combinatie.

Voordelen van MoneyMonk:

• urenregistratie direct gekoppeld aan facturatie;
• overzicht per klant en project;
• registratie van ritten en onkosten;
• automatische herkenning van documenten;
• geschikt voor zelfstandige zakelijke dienstverleners.

Aandachtspunt: de kracht van MoneyMonk zit voor een belangrijk deel in uren- en projectregistratie. Voor een ondernemer die uitsluitend producten verkoopt of deze functies niet gebruikt, kan een ander pakket logischer zijn.

6. Knab Boekhouden: bankieren en boekhouden dicht bij elkaar

Knab Boekhouden is vooral interessant voor ondernemers die al zakelijk bankieren bij Knab. De zakelijke betaal- en spaarrekeningen kunnen direct met het boekhoudpakket worden gekoppeld.

Het programma bevat functies voor offertes, facturen, uren- en rittenregistratie, het scannen van bonnen en het indienen van btw-aangiften. Ook kan een boekhouder toegang krijgen.

Een belangrijk detail is dat het Knab Boekhoudpakket samen met DigiBoox is ontwikkeld. Je sluit het pakket via Knab af, maar de boekhoudomgeving en inhoudelijke ondersteuning worden door DigiBoox verzorgd.

Voordelen van Knab Boekhouden:

• directe combinatie met Knab Zakelijk;
• bankieren en boekhouden sluiten praktisch op elkaar aan;
• offertes, facturen, uren en ritten in één pakket;
• btw-aangifte vanuit het programma;
• toegang voor de boekhouder mogelijk.

Aandachtspunt: het gemak is het grootst wanneer je al bij Knab bankiert. Heb je meerdere ondernemingen, verschillende banken of uitgebreidere processen, onderzoek dan vooraf of de inrichting voldoende aansluit.

7. Tellow: mobiel boekhouden voor de zelfstandige ondernemer

Tellow richt zich sterk op zzp’ers die hun administratie onderweg willen bijhouden. Banktransacties kunnen worden geïmporteerd en bonnetjes en facturen worden automatisch herkend, gecategoriseerd en aan transacties gekoppeld.

Je kunt offertes en facturen maken, uren bijhouden en btw-aangifte doen. Daardoor kan Tellow aantrekkelijk zijn voor ondernemers die veel vanuit hun telefoon werken.

Voordelen van Tellow:

• sterk gericht op mobiel gebruik;
• automatische herkenning van bonnetjes en facturen;
• koppeling met banktransacties;
• facturatie en urenregistratie;
• toegankelijk voor zelfstandig gebruik.

Aandachtspunt: kijk niet alleen naar wat je zelf prettig vindt, maar ook naar de samenwerking met je administratiekantoor. Wanneer gegevens later moeten worden geëxporteerd, gecorrigeerd of in een ander systeem verwerkt, kan een ogenschijnlijk eenvoudige oplossing alsnog extra werk opleveren.

8. SnelStart: vertrouwd boekhouden met ruimte voor samenwerking

SnelStart wordt gebruikt door zowel ondernemers als administratie- en accountantskantoren. Het pakket biedt mogelijkheden voor facturatie, bankkoppelingen, digitale aanlevering, Scan & Herken, dashboards en btw-aangiften.

Een belangrijk voordeel is dat de ondernemer en boekhouder tegelijkertijd in dezelfde online administratie kunnen werken. Samen bepaal je wie welke taken uitvoert. De ene ondernemer levert alleen documenten aan, terwijl een andere ondernemer zelf factureert en een deel van de boekhouding verzorgt.

Voordelen van SnelStart:

• geschikt voor zzp’ers en mkb-ondernemingen;
• goede mogelijkheden om samen te werken met een boekhouder;
• automatische bankkoppelingen;
• digitaal aanleveren en herkennen van documenten;
• facturatie, betalingsherinneringen en actuele dashboards;
• verschillende mogelijkheden afhankelijk van wat je zelf wilt doen.

Aandachtspunt: SnelStart kent verschillende uitvoeringen en gebruiksmogelijkheden. Het is daarom belangrijk om vooraf goed te bepalen welke werkzaamheden je zelf uitvoert en wat je boekhouder verzorgt. Een goede inrichting en duidelijke taakverdeling voorkomen dubbel werk.

9. Exact Online: uitgebreid en geschikt om mee te groeien

Exact Online is een van de bekendste professionele boekhoud- en bedrijfssoftwarepakketten van Nederland. Het programma wordt gebruikt door ondernemers, financieel medewerkers, boekhouders en accountants.

Naast boekhouden en factureren biedt Exact Online mogelijkheden voor onder meer CRM, projecten, handel, voorraad, productie en andere bedrijfsprocessen. Door de vele beschikbare koppelingen kan het pakket onderdeel worden van een bredere digitale bedrijfsomgeving.

Facturen kunnen automatisch aan banktransacties worden gekoppeld. Met Scan & Herken worden gegevens uit bonnen en facturen uitgelezen en als boekingsvoorstel klaargezet. Ook kan een ondernemer online samenwerken met zijn boekhouder en bepalen welke rechten deze krijgt.

Voordelen van Exact Online:

• professioneel en uitgebreid boekhoudpakket;
• geschikt voor groeiende en complexere ondernemingen;
• veel koppelingen met andere bedrijfssoftware;
• automatische bankverwerking en Scan & Herken;
• samenwerking met boekhouder of accountant;
• uitbreidbaar met onder meer CRM, projecten, handel en productie;
• geschikt voor meerdere administratieve en operationele processen.

Aandachtspunt: de kracht van Exact Online zit in de uitgebreide mogelijkheden. Voor een zzp’er met een eenvoudige administratie kan dat ook betekenen dat het pakket meer functies en instellingen bevat dan nodig. Het systeem past vooral goed wanneer de onderneming groeit, meerdere processen wil koppelen of behoefte heeft aan een uitgebreidere inrichting.

10. AFAS SB: samen slimmer boekhouden

AFAS SB is ontwikkeld voor kleine ondernemingen én administratie- en accountantskantoren. Dat gezamenlijke uitgangspunt is een belangrijk verschil met pakketten die vooral zijn ontworpen voor de ondernemer die alles zelf wil doen.

De ondernemer en adviseur werken in dezelfde administratie en kijken naar dezelfde actuele cijfers. Daarbij kan per klant worden afgesproken wie welke werkzaamheden uitvoert. De ene ondernemer verstuurt alleen zijn facturen en levert documenten aan. Een andere ondernemer doet zelf meer en laat HM Schilder controleren.

AFAS SB bevat onder meer offertes, facturen, Scan & Herken, bankverwerking, btw-aangifte, projecten, CRM, dashboards, takenlijsten en mogelijkheden voor de jaarrekening.

Voordelen van AFAS SB:

• ingericht op samenwerking tussen ondernemer en administratiekantoor;
• facturen en bonnetjes worden automatisch herkend en verwerkt;
• bankmutaties kunnen automatisch worden gekoppeld;
• ondernemer en adviseur werken met dezelfde actuele informatie;
• duidelijke verdeling mogelijk tussen zelf doen en uitbesteden;
• taken en ontbrekende informatie blijven zichtbaar;
• geschikt voor zzp’ers én kleine ondernemingen die verder groeien;
• meer ruimte voor controle, signalering en persoonlijk advies.

Aandachtspunt: AFAS SB komt het beste tot zijn recht wanneer de administratie goed wordt ingericht. Zonder duidelijke werkafspraken en begeleiding benut je niet automatisch alle mogelijkheden.

Welk boekhoudprogramma is het beste voor jou?

Dat hangt af van wat je nodig hebt en hoeveel je zelf wilt doen.

• Voor eenvoudig factureren en zelf boekhouden: Moneybird of Rompslomp kan goed aansluiten.
• Voor een breed pakket met veel mogelijkheden: e-Boekhouden.nl is het bekijken waard.
• Voor veel automatische verwerking door de software: Jortt kan aantrekkelijk zijn.
• Voor uren- en projectgestuurde dienstverlening: MoneyMonk heeft een duidelijke meerwaarde.
• Voor Knab-klanten die bankieren en boekhouden willen combineren: Knab Boekhouden is een logische optie.
• Voor ondernemers die vooral mobiel willen werken: Tellow kan passend zijn.
• Voor ondernemers die vertrouwd online willen samenwerken met hun boekhouder: SnelStart is een goede kandidaat.
• Voor groeiend mkb met uitgebreidere bedrijfsprocessen: Exact Online is een krachtige oplossing.
• Voor ondernemers die automatisering willen combineren met de werkwijze en persoonlijke begeleiding van HM Schilder: AFAS SB is onze voorkeursoplossing.

Een programma vervangt geen adviseur

Een boekhoudprogramma kan steeds meer. Het kan facturen herkennen, bankmutaties koppelen, btw berekenen en afwijkingen signaleren.

Maar software weet niet dat je volgend jaar personeel wilt aannemen. Het kent je plannen voor een investering, een bedrijfspand of een andere rechtsvorm niet. Het ziet ook niet vanzelf hoe zakelijke keuzes samenhangen met je privésituatie, verzekeringen, financiering en financiële toekomst.

Daarom zien wij boekhoudsoftware als een hulpmiddel en niet als einddoel. Een goed systeem verwerkt informatie. Een goede adviseur helpt je begrijpen wat die informatie betekent en welke keuzes daarbij passen.

Overstappen naar een ander boekhoudprogramma

Ben je niet tevreden over je huidige pakket? Stap dan niet over alleen omdat een ander dashboard er moderner uitziet. Kijk eerst naar:

• welke gegevens en boekjaren kunnen worden overgenomen;
• of openstaande facturen correct meekomen;
• of bankkoppelingen opnieuw moeten worden ingericht;
• hoe documenten en bijlagen worden bewaard;
• of je huidige boekhouder met het nieuwe pakket kan werken;
• welke werkzaamheden je zelf wilt blijven uitvoeren;
• of het pakket nog past wanneer je onderneming verder groeit.

Een overstap is meteen een goed moment om oude werkwijzen op te ruimen en de administratie opnieuw slim in te richten.

Deze vergelijking is voor het laatst inhoudelijk gecontroleerd in juli 2026. Functionaliteiten en voorwaarden van softwareleveranciers kunnen tussentijds wijzigen.