Jouw salarisadministratie goed geregeld

Medewerkers in dienst nemen brengt meer met zich mee dan iedere maand een salaris overmaken. Loonstroken, loonheffingen, pensioen, cao-afspraken, verlof en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden moeten allemaal correct en op tijd worden verwerkt.

Bij HM Schilder nemen wij de salarisadministratie uit handen. Wij zorgen voor een zorgvuldige verwerking en denken met je mee wanneer er iets verandert binnen jouw organisatie.

Jij zorgt voor je medewerkers. Wij zorgen dat de salarisadministratie klopt.

Wat verzorgen wij voor jou?

Onze dienstverlening gaat verder dan alleen het maken van een loonstrook.

Meer dan alleen cijfers verwerken

Een goede salarisadministratie vraagt om actuele kennis van loonheffingen, arbeidsvoorwaarden, pensioenen en cao’s. Een kleine fout kan gevolgen hebben voor de medewerker, de loonaangifte en jouw financiële administratie.

Daarom kijken wij niet alleen naar de aangeleverde uren. Wij signaleren ook wanneer gegevens ontbreken, een wijziging gevolgen heeft voor het salaris of een vergoeding mogelijk anders moet worden verwerkt.

Zo voorkom je verrassingen achteraf en weten jouw medewerkers waar zij aan toe zijn.

Een medewerker in dienst nemen

Neem je voor het eerst personeel aan? Dan komt er veel op je af. Wij helpen je om de salarisadministratie vanaf het begin goed in te richten.

We kijken onder andere naar:

• de gegevens die nodig zijn voor de loonadministratie;
• de afgesproken arbeidsduur en het salaris;
• de toepasselijke cao;
• vakantiegeld en verlofrechten;
• pensioen en eventuele verplichte fondsen;
• reiskosten en andere vergoedingen;
• loonheffingskorting;
• de inrichting van de salarisverwerking;
• de aansluiting met jouw financiële administratie.

Daarmee leggen we een goede basis voor een correcte en overzichtelijke salarisadministratie.

Mutaties en wijzigingen

Geen maand is hetzelfde. Een medewerker krijgt meer uren, een salarisverhoging, een bonus of een andere reiskostenvergoeding. Misschien gaat iemand met verlof, wordt een medewerker ziek of eindigt een dienstverband.

Wij verwerken onder andere:

• gewerkte uren en overuren;
• toeslagen en onregelmatigheid;
• bonussen en eenmalige uitkeringen;
• onkosten- en reiskostenvergoedingen;
• vakantie- en verlofuren;
• ziekte en herstelmeldingen;
• wijzigingen in salaris of arbeidsduur;
• inhoudingen en loonbeslagen;
• auto van de zaak en andere fiscale bijtellingen;
• in- en uitdiensttredingen.

Door wijzigingen tijdig aan te leveren, kunnen wij zorgen voor een correcte loonstrook en loonaangifte.

Salarisadministratie en boekhouding op elkaar afgestemd

De salarisadministratie staat niet los van jouw boekhouding. Loonkosten, loonheffingen, pensioenpremies en reserveringen moeten ook correct in de financiële administratie worden verwerkt.

Omdat HM Schilder zowel administraties als salarisverwerkingen verzorgt, kunnen wij beide onderdelen goed op elkaar laten aansluiten. Dat geeft jou:

• meer overzicht;
• minder losse systemen en aanspreekpunten;
• een betere aansluiting met de boekhouding;
• actueel inzicht in jouw personeelskosten;
• een goede basis voor jaarcijfers en financiële planning.

Werken met AFAS

Wij werken met AFAS voor salarisadministratie en HR-processen. Daarmee kunnen salarisgegevens, loonstroken, mutaties en personeelsinformatie overzichtelijk worden verwerkt.

Afhankelijk van jouw situatie kunnen medewerkers digitaal toegang krijgen tot hun eigen documenten en kunnen mutaties gestructureerd worden aangeleverd. Zo beperken we handmatig werk en verkleinen we de kans op fouten.

Waar jij misschien nog werkt met losse e-mails en spreadsheets, zoeken wij naar een efficiënte en toekomstbestendige werkwijze.

Voor welke werkgevers?

Wij verzorgen salarisadministraties voor kleine en middelgrote werkgevers in uiteenlopende branches.

Waarom kiezen voor HM Schilder?

Veelgestelde vragen

Kan HM Schilder mijn volledige salarisadministratie overnemen?

Ja. Wij kunnen de periodieke salarisverwerking, loonstroken, loonaangiften, jaaropgaven en bijbehorende mutaties voor je verzorgen.

Kan ik ook terecht met maar één medewerker?

Ja. Juist wanneer je voor het eerst personeel in dienst neemt, is een goede inrichting belangrijk. Wij helpen zowel kleine als groeiende werkgevers.

Werken jullie met verschillende cao’s?

Ja. Wij verwerken salarisadministraties binnen verschillende branches. We beoordelen welke cao en pensioenregeling van toepassing kunnen zijn en welke gegevens nodig zijn voor de verwerking.

Wanneer moet ik salarismutaties aanleveren?

Wij spreken een vaste aanleverdatum met je af. Daardoor hebben we voldoende tijd om de mutaties te verwerken en de loonstroken en betaalinformatie tijdig beschikbaar te stellen.

Kunnen medewerkers hun loonstroken digitaal ontvangen?

Ja. Afhankelijk van de gekozen inrichting kunnen loonstroken en jaaropgaven digitaal beschikbaar worden gesteld.

Kunnen jullie ook helpen bij vragen van medewerkers?

Wij geven uitleg over de administratieve verwerking op de loonstrook. Werkgeversvragen over de gevolgen van wijzigingen kunnen eveneens met ons worden besproken.

Jouw salarisadministratie uitbesteden?

Wil je minder tijd kwijt zijn aan loonstroken, mutaties en loonaangiften? Of wil je jouw huidige salarisadministratie professioneler en efficiënter inrichten?

Wij bekijken graag hoe jouw salarisadministratie nu is geregeld en wat er nodig is om deze zorgvuldig over te nemen.

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek wat HM Schilder voor jouw salarisadministratie kan betekenen.