Een uurtarief zzp berekenen lijkt misschien eenvoudig. Je bepaalt wat je wilt verdienen, deelt dat bedrag door het aantal uren dat je werkt en klaar. In de praktijk ligt het net iets ingewikkelder.

Veel ondernemers stellen hun uurtarief ooit vast op basis van wat een concurrent rekent, wat een opdrachtgever wil betalen of welk bedrag op dat moment redelijk voelt. Daarna blijft dat tarief soms jarenlang vrijwel hetzelfde.

Ondertussen stijgen de kosten, groeit de ervaring en verandert de onderneming. Een tarief dat een paar jaar geleden passend was, kan inmiddels te laag zijn.

Een goed uurtarief moet niet alleen zorgen voor voldoende inkomen. Het moet ook ruimte bieden voor zakelijke kosten, belasting, vakantie, ziekte, pensioen, investeringen en onverwachte tegenvallers.

Een volle agenda betekent niet automatisch dat je tarief goed is

Veel werk hebben voelt natuurlijk als een goed teken. Toch kan een overvolle agenda juist betekenen dat je tarief te laag is.

Je werkt hard, maakt lange dagen en hebt misschien nauwelijks ruimte om nieuwe klanten aan te nemen. Maar onderaan de streep blijft er minder over dan je had verwacht.

Dat komt onder andere doordat niet ieder gewerkt uur ook een betaald uur is.

Als ondernemer besteed je waarschijnlijk ook tijd aan:

• administratie en facturatie;
• offertes en klantvragen;
• reistijd en voorbereiding;
• inkoop en planning;
• marketing en acquisitie;
• opleidingen en vakkennis;
• overleg met leveranciers en adviseurs.

Deze uren kun je meestal niet rechtstreeks aan een klant factureren. Toch moeten ze uiteindelijk wel worden betaald uit de omzet die je met je declarabele uren verdient.

Uurtarief zzp berekenen: begin bij je eigen cijfers

Het is verleidelijk om naar een concurrent te kijken. Als een andere ondernemer € 65 per uur vraagt, lijkt dat misschien een logisch uitgangspunt.

Maar die vergelijking zegt vaak minder dan je denkt.

Misschien werkt die ondernemer vanuit huis, terwijl jij een bedrijfspand hebt. Misschien heeft diegene lagere verzekeringskosten, minder personeel of veel meer declarabele uren. Het kan zelfs zijn dat je concurrent zelf een te laag tarief rekent.

Een marktconform tarief is belangrijk, maar je eigen cijfers blijven het uitgangspunt. Een tarief waar klanten blij van worden, maar waar jij structureel op tekortkomt, is uiteindelijk geen gezond tarief.

Van omzet naar wat je werkelijk overhoudt

Een uurtarief van bijvoorbeeld € 75 betekent niet dat je ieder gewerkt uur € 75 verdient.

Van je omzet betaal je eerst je zakelijke kosten. Denk aan software, vervoer, gereedschap, verzekeringen, telefoon, huisvesting, abonnementen en administratie.

Over de winst die daarna overblijft, betaal je meestal nog inkomstenbelasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet.

Ook vakantie en ziekte moet je als ondernemer zelf opvangen. Een werknemer krijgt tijdens vakantie meestal gewoon doorbetaald. Als ondernemer moet je deze vrije weken al in je tarief hebben verwerkt.

Hetzelfde geldt voor investeringen. Een nieuwe laptop, bedrijfsauto, machine of opleiding moet uiteindelijk ook uit je onderneming worden betaald.

Hoeveel uren kun je werkelijk factureren?

Bij het berekenen van een uurtarief gaat het vaak mis bij het aantal uren.

Een volledig werkjaar bevat misschien ruim 2.000 werkuren. Dat betekent alleen niet dat je ook ruim 2.000 uur kunt factureren.

Je hebt te maken met vakantiedagen, feestdagen, mogelijke ziekte en alle niet-declarabele werkzaamheden binnen je bedrijf.

Stel dat je gemiddeld 40 uur per week werkt. Wanneer daarvan 26 uur declarabel zijn, moet je volledige inkomen en kostenplaatje uit die 26 uren worden terugverdiend.

Hoe realistischer je het aantal declarabele uren inschat, hoe betrouwbaarder de uitkomst van je berekening wordt.

Welke bedragen neem je mee in je uurtarief?

Wanneer je een passend uurtarief wilt bepalen, kijk je naar het complete financiële plaatje van je onderneming.

Neem in ieder geval de volgende onderdelen mee:

• het inkomen dat je privé wilt overhouden;
• je vaste en variabele zakelijke kosten;
• het aantal uren dat je werkelijk kunt factureren;
• een reservering voor inkomstenbelasting;
• vakantie en mogelijke ziekte;
• pensioen of andere voorzieningen voor later;
• toekomstige investeringen;
• een financiële buffer voor tegenvallers.

De uitkomst kan hoger zijn dan het tarief dat je nu rekent. Dat betekent niet dat je je tarief morgen direct fors moet verhogen.

Het geeft je wel inzicht. Misschien kun je kosten verlagen, efficiënter werken, meer uren declarabel maken of je prijs stapsgewijs aanpassen.

Een berekening geeft je een belangrijke ondergrens

Een berekening op basis van inkomen, kosten en uren geeft je een belangrijke ondergrens. Maar je tarief wordt niet alleen bepaald door wat je nodig hebt.

Ook je ervaring, specialisatie, snelheid, kwaliteit en verantwoordelijkheid spelen een rol.

Een ervaren vakman kan een opdracht misschien in drie uur uitvoeren, terwijl een minder ervaren ondernemer daar acht uur voor nodig heeft. Een hoger uurtarief betekent voor de klant dan niet automatisch dat de totale opdracht duurder is.

Ook kennis heeft waarde. Wanneer jouw werk een klant tijd bespaart, risico’s voorkomt of extra omzet oplevert, mag dat worden meegenomen in je prijs.

Je verkoopt uiteindelijk niet alleen een uur van je tijd. Je verkoopt ook ervaring, betrouwbaarheid en een resultaat.

Wanneer is je uurtarief waarschijnlijk te laag?

Een te laag tarief herken je niet altijd direct. Er kan voldoende geld op de zakelijke rekening binnenkomen, terwijl je financieel toch nauwelijks vooruitgaat.

Let daarom op de volgende signalen:

• je werkt veel, maar houdt privé weinig over;
• je hebt nauwelijks ruimte om belasting te reserveren;
• vakantie nemen voelt financieel bijna onmogelijk;
• een onverwachte investering veroorzaakt direct stress;
• je agenda zit vol, maar je financiële buffer groeit niet;
• je stelt pensioen of verzekeringen steeds uit;
• je tarief is al meerdere jaren niet aangepast.

Herken je meerdere van deze punten? Dan is het verstandig om opnieuw je uurtarief zzp te berekenen.

Een eenvoudig rekenvoorbeeld

Stel dat je voor jezelf een inkomen van € 45.000 per jaar wilt realiseren. Daarnaast heb je € 15.000 aan jaarlijkse zakelijke kosten en wil je geld reserveren voor belasting, vakantie, pensioen en onvoorziene uitgaven.

Je werkt 46 weken per jaar en verwacht gemiddeld 26 uur per week te kunnen factureren. Dat zijn ongeveer 1.196 declarabele uren.

Wanneer je alleen het gewenste inkomen door deze uren deelt, kom je uit op iets minder dan € 38 per uur.

Maar je zakelijke kosten, belastingen en reserveringen zijn dan nog niet meegenomen. Zodra je die wel toevoegt, kan het benodigde uurtarief aanzienlijk hoger uitvallen.

Dit laat zien waarom een snelle berekening vaak een te rooskleurig beeld geeft.

Vergeet de belastingreserve niet

Een goed uurtarief betekent niet dat alles wat je ontvangt ook vrij besteedbaar is.

Een deel van je winst moet je waarschijnlijk reserveren voor de inkomstenbelasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet. Hoeveel dat ongeveer is, hangt onder andere af van je winst, andere inkomsten, aftrekposten en persoonlijke situatie.

Met onze gratis Belastingreserve Check krijg je een eerste indicatie van het bedrag dat je mogelijk apart moet zetten.

Door je uurtarief en je belastingreserve samen te bekijken, krijg je een realistischer beeld van wat je onderneming daadwerkelijk oplevert.

Je administratie geeft uiteindelijk het echte antwoord

Een berekening is gebaseerd op verwachtingen. Je actuele administratie laat zien wat er werkelijk gebeurt.

Hoeveel uren factureer je echt? Hoe hoog zijn je kosten? Welke klanten of werkzaamheden leveren voldoende op? En blijft er uiteindelijk genoeg winst over?

Met een goede administratie kun je je uurtarief niet alleen berekenen, maar ook blijven toetsen.

Dat is belangrijk, want je kosten stijgen, je ervaring groeit en je onderneming verandert. Een tarief dat drie jaar geleden passend was, hoeft dat vandaag niet meer te zijn.

Algemene informatie over tarieven, kosten en ondernemerschap vind je ook op het Ondernemersplein van de Kamer van Koophandel.

Controleer je uurtarief ieder jaar

Veel ondernemers verhogen hun tarief pas wanneer hun kosten echt uit de hand lopen. Het is verstandiger om minimaal één keer per jaar te controleren of het tarief nog aansluit bij je situatie.

Kijk daarbij niet alleen naar inflatie. Misschien ben je sneller of beter geworden, bied je meer service of draag je inmiddels meer verantwoordelijkheid.

Een kleine jaarlijkse verhoging is voor klanten vaak beter te begrijpen dan jarenlang niets veranderen en daarna ineens een grote sprong maken.

Een goed uurtarief geeft rust

Het doel van een goed uurtarief is niet om zoveel mogelijk te vragen. Het doel is dat je gezond kunt ondernemen.

Je moet je rekeningen kunnen betalen, belasting kunnen reserveren, kunnen investeren en een inkomen overhouden dat past bij het werk en het risico dat je draagt.

Wanneer je tarief goed is onderbouwd, geeft dat bovendien rust in gesprekken met klanten. Je hoeft je prijs niet meer uitsluitend op gevoel te verdedigen. Je weet waarom je dit bedrag nodig hebt en welke waarde daar tegenover staat.

Wil je daarna ook weten hoeveel je ongeveer moet reserveren voor de belasting? Ga dan verder met de Belastingreserve Check.

Heb je behoefte aan meer inzicht in je cijfers of je fiscale positie? Lees dan ook meer over onze ondersteuning bij de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers.

Een goed uurtarief begint uiteindelijk niet bij wat een ander rekent, maar bij inzicht in je eigen onderneming.