Als ondernemer werk je misschien regelmatig samen met zzp’ers. Flexibele inzet van zelfstandigen biedt vaak voordelen: je kunt snel opschalen, hebt minder vaste lasten en haalt specifieke expertise binnen. Maar wist je dat de regels rondom arbeidsrelaties de komende jaren flink gaan veranderen?

Vanaf 2026 treedt de nieuwe Wet Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties (Vbar) in werking. Tot die tijd blijft het werken met een modelovereenkomst essentieel om risico’s te beperken.

Bij Administratiekantoor HM Schilder volgen we deze ontwikkelingen op de voet en leggen we je graag uit wat dit voor jouw bedrijf betekent.

Wat verandert er met de Vbar?

De Vbar moet meer duidelijkheid geven in de discussie: is iemand nu echt zzp’er of feitelijk gewoon werknemer? De Belastingdienst en rechters worstelen hier al jaren mee, waardoor er veel onzekerheid is voor ondernemers én zelfstandigen.

Met de komst van de Vbar wordt de beoordeling gebaseerd op twee hoofdpunten:

1. Gezagsverhouding – hoeveel vrijheid heeft de zzp’er werkelijk?

   • Mag de zzp’er zelf bepalen hoe en wanneer hij of zij werkt?

   • Of bepaalt de opdrachtgever grotendeels de manier van werken?

2. Uurtarief – het afgesproken tarief speelt een belangrijke rol.

   • Bij een tarief lager dan €36 per uur wordt sneller aangenomen dat sprake is van een arbeidsovereenkomst.

   • Bij hogere tarieven is er doorgaans meer ruimte om als zelfstandige te worden gezien.

De wet gaat waarschijnlijk in op 1 juli 2026. Tot die tijd gelden de huidige regels, maar de Belastingdienst heeft aangekondigd weer strenger te gaan handhaven.

Waarom is werken met een modelovereenkomst belangrijk?

Veel ondernemers denken dat een modelovereenkomst een soort “verzekering” is tegen risico’s. Helaas is dat een misverstand.

Feit: je bent alleen beschermd tegen naheffing loonheffingen als er in de praktijk ook écht gewerkt wordt volgens de afspraken in de overeenkomst.

Vanaf 2025 voert de Belastingdienst bovendien weer actief controles en bedrijfsbezoeken uit. Wordt daarbij vastgesteld dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, dan kan dit vervelende gevolgen hebben.

Mogelijke risico’s bij schijnzelfstandigheid:

• Nabetaling van loonheffingen

• Pensioenpremies alsnog moeten afdragen

• Verplichting tot loondoorbetaling bij ziekte

• Arbeidsrechtelijke claims zoals vakantiedagen of ontslagbescherming

• Extra administratieve lasten en mogelijke boetes

Kortom: een modelovereenkomst is nuttig en belangrijk, maar géén garantie dat je helemaal veilig zit.

Praktische tips voor ondernemers

Wat kun je zelf doen om risico’s te verkleinen als je met zzp’ers werkt?

• Controleer regelmatig of er feitelijk nog volgens de overeenkomst wordt gewerkt. Is de situatie in de praktijk veranderd, pas dan ook de afspraken aan.

• Leg afspraken duidelijk vast en bewaar bewijsstukken, zoals e-mails en offertes.

• Hanteer een marktconform tarief. Werk liever niet structureel onder de €36 per uur.

• Geef de zzp’er vrijheid in de uitvoering van het werk. Hoe meer instructies en verplichtingen, hoe groter de kans dat de relatie als dienstverband wordt gezien.

Hoe helpt HM Schilder jou hierbij?

Als ondernemer heb je al genoeg aan je hoofd. Bij HM Schilder denken we graag met je mee over de juiste toepassing van modelovereenkomsten.

Wij kunnen je helpen met:

• Het signaleren van risico’s in jouw samenwerkingen met zzp’ers.

• Advies over het gebruik en de toepassing van modelovereenkomsten.

• Controle van overeenkomsten en praktijk: komen de afspraken overeen met de werkelijkheid?

• Voorbereiding op de nieuwe Vbar-wetgeving die vanaf 2026 gaat gelden.

En zoals je van ons gewend bent: je hebt altijd een vast aanspreekpunt die je persoonlijk helpt.

Veelgestelde vragen

Wat is de Vbar?
De Wet Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties (Vbar) is een nieuwe wet die vanaf 2026 bepaalt of een zzp’er in werkelijkheid toch als werknemer moet worden gezien.

Hoe lang is een modelovereenkomst nog geldig?
Modelovereenkomsten zijn in principe geldig tot 1 januari 2030, mits ze correct worden toegepast.

Kan de Belastingdienst naheffen als ik met een modelovereenkomst werk?
Ja. Als in de praktijk blijkt dat de zzp’er functioneert als werknemer, kan de Belastingdienst alsnog loonheffingen en premies opleggen.

Is een uurtarief altijd doorslaggevend?
Nee, maar een tarief lager dan €36/u is een belangrijke indicator voor schijnzelfstandigheid.

Wat betekent dit voor jouw onderneming?

De samenwerking met zzp’ers blijft voor veel ondernemers waardevol, maar de regels worden strenger en de handhaving intensiever. Met de komst van de Vbar vanaf 2026 wordt de scheidslijn tussen zelfstandige en werknemer duidelijker.

Tot die tijd is het werken met een modelovereenkomst een belangrijke manier om risico’s te beperken. Maar vergeet niet: alleen als de afspraken in de praktijk ook worden nageleefd, biedt de overeenkomst bescherming.

Wil je weten of jouw samenwerking met zzp’ers goed geregeld is? HM Schilder helpt ondernemers vooruit. Neem gerust contact met ons op – samen zorgen we ervoor dat je geen onnodige risico’s loopt.